功能性委員會成員組成及運作
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功能性委員會成員組成及運作之介紹:
一、功能性委員會成員
職稱/姓名 審計委員會 薪資報酬委員會 獨立董事/ 李道明 v(召集人) v(召集人) 獨立董事/ 盧啟昌 v ( 委員 ) v ( 委員 ) 獨立董事/ 歐宇倫 v ( 委員 ) v ( 委員 )
二、審計委員會
本公司於2016年設置審計委員會,委員計3人,由全體獨立董事組成,旨在協助董事會提高公司治理績
效,每季至少召開一次,得請相關部門經理人員、內部稽核人員、會計師、法律顧問或其他人員列席並提供
相關必要之資訊。其職權包括:
1.依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
2.內部控制制度有效性之考核。
3.依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人
背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
4.涉及董事自身利害關係之事項。
5.重大之資產或衍生性商品交易。
6.重大之資金貸與、背書或提供保證。
7.募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
8.簽證會計師之委任、解任或報酬。
9.財務、會計或內部稽核主管之任免。
10.年度財務報告及半年度財務報告。
11.其他公司或主管機關規定之重大事項。
(一)112年度審計委員會開會 9 次,獨立董事出列席情形如下:
職 稱 姓 名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率 獨立董事 李道明 9 0 100% 獨立董事 盧啟昌 9 0 100% 獨立董事 歐宇倫 8 0 88.89%
(二)112年度審計委員會決議結果以及意見之處理:
日 期 第3屆
審計委員會議 案 內 容 摘 要 反對意見、
保留意見或
重大建議項目審計委員會
決議之結果審計委員會
意見之處理112.02.08 第6次 1. 修訂「公司章程」部分條文案。
2. 資金貸與他人案。無 同意 無 112.03.16 第7次 1. 111年度營業報告書及財務報表案。
2. 評估內部控制制度之設計及執行情形。
3. 調整子公司貸與關係企業之貸款利率案。
4. 向關係人取得不動產案。無 同意 無 112.04.11 第8次 1. 修訂「審計委員會組織規程」部分條文案。
2. 111年度盈餘分配暨轉增資發行新股案。無 同意 無 112.04.26 第9次 1. 委任總經理薪資報酬案。
2. 董事長薪資報酬案。
3. 解除經理人競業禁止之限制案。
4. 子公司資金貸與他人案。無 同意 無 112.06.17 第10次 子公司資金貸與他人案。 無 同意 無 112.07.10 第11次 資金貸與他人案。 無 同意 無 112.10.25 第12次 參與子公司現金增資案。 無 同意 無 112.11.13 第13次 1. 子公司資金貸與他人案。
2. 向子公司辦理借款案。無 同意 無 112.12.21 第14次 1. 訂定113年度稽核計劃案。
2. 訂定113年度公司營運計畫案。
3. 112年度簽證會計師報酬案。
4. 子公司資金貸與他人案。無 同意 無
(三)審計性委員會運作績效自評:
審計委員會績效評量指標包含五大面向、共計 22 項指標,評量結果「5:極優」13 項、「4:
優」9 項,顯示審計委員會整體運作情況完善,符合公司治理之要求,有效增進董事會職能。並於112年3月
16日董事會提報績效評估結果。
自評五大面向 項目 評分結果 對公司營運之參與程度 4項 4.50 功能性委員會職責認知 5項 4.20 提升功能性委員會決策品質 7項 4.40 功能性委員會組成及成員選任 3項 5.00 內部控制 3項 4.40
三、薪資報酬委員會
本公司於2012年設置薪資報酬委員會,委員計3人,由全體獨立董事組成,旨在落實公司治理,並健全
董事及經理人薪資報酬制度,每年應至少召開二次,得請董事、公司相關部門經理人員、內部稽核人員、會
計師、法律顧問或其他人員列席會議並提供相關必要之資訊。本委員會之職權包括:
1.訂定並定期檢討董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
2.定期評估並訂定董事、監察人及經理人之薪資報酬。
(一)112年度薪資報酬委員會開會 3 次,委員出列席情形如下:
職 稱 姓 名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率 召集人 李道明 3 0 100% 委 員 盧啟昌 3 0 100% 委 員 歐宇倫 3 0 100%
(二)112年度薪酬委員會檢討與評估資訊如下:
日 期 第5屆
薪資報酬委員會議 案 內 容 摘 要 薪酬委員會
決議之結果薪酬委員會意見之處理 112.04.26 第3次 1. 委任總經理薪資報酬案。
2. 董事長薪資報酬案。同意 無意見 112.06.17 第4次 董事酬勞分配案。 同意 無意見 112.12.21 第5次 修訂本公司「企業組織系統及職等職稱區分辦法」。 同意 無意見
(三)薪資報酬委員會運作績效自評:
薪資報酬委員會績效評量指標包含四大面向、共計 19 項指標,評量結果「5:極優」12 項、
「4:優」7 項,顯示薪資報酬委員會整體運作情況完善,符合 公司治理之要求,有效增進董事會職能。並於
112年3月16日董事會提報績效評估結果。
自評四大面向 項目 評分結果 對公司營運之參與程度 4項 4.50 功能性委員會職責認知 5項 4.20 提升功能性委員會決策品質 7項 4.00 功能性委員會組成及成員選任 3項 5.00
四、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形:
日 期 方式 對象 內容摘要 結果 112.02.08 座談會 會計師 查核規劃階段:
(1) 治理單位之職責。
(2) 查核範圍及方法-將依據會計師查核簽證財務報表規則及一般公認審計準則規
劃並執行查核工作,以合理確信財務報表有無重大不實表達。
(3) 重大性金額。
(4) 集團查核-組成個體及採用組成個體查核人員查核工作。
(5) 重大會計政策、重大會計估計與重大事件或交易。
(6) 關鍵查核事項-SSP(瓶用酯粒)客戶銷貨確實發生。
(7) COVID-19之影響與因應。獨立董事
無意見稽核
主管(1) 111年度追蹤改善進度說明。
(2) 112年度第一季查核作業說明。
(3) 內控制度有效性考核說明。112.03.28 座談會 會計師 查核完成階段:
(1) 治理單位之職責。
(2) 查核範圍及方法。
(3) 重大性金額-有修正。
(4) 關鍵查核事項-未發現重大異常,尚屬合理。稽核
主管112年度第二季查核作業說明。